Opgaven for konsulentfirmaet Arne Bruun var at udpege kommunebygninger der er overflødige og kan sælges. Og optimere dem der blev tilbage. Nu bliver fokus på medarbejderpleje og mindre på indtægter fra ejendomssalg. Det fremgår af en ny tilpasset plan.
I hovedtræk er Arne Bruuns plan at:
* Kommunens administration samles på rådhuset i Ærøskøbing, så der kommer direkte ledelse og en bedre udnyttelse af lokaler.
* De fleste medarbejdere indenfor det store ældre- og sundhedsområde samles på den tidligere Rise Skole, som ligger midt på øen og derfor gør det udkørende arbejde mere effektivt. Dele af personalet bliver på sygehuset i Ærøskøbing.
Der er udarbejdet 3 scenarier, som alle omfatter samlingen af administrationen og Ældre-Sundhed, men hvor bryllupskontoret på rådhuset og Færgekontoret i Vestergade er i spil. De sociale institutioner Viften og Ærøhuset i Marstal skal have bedre forhold.
Generelt er der meget spildplads, især hos Job- & Voksencenter, som råder over den tidligere Rise Skole.
Desuden vil planen være, at have mindre kontorareal per medarbejder og grupper af skriveborde, da hjemmearbejde er blevet mere udbredt både for de lokale medarbejdere og dem der kommer sejlende fra Fyn. Det er der dog ikke interesse for blandt medarbejderne.
Pengene
Udover omflytningerne har arkitekt-konsulentfirmaet også foreslået massive ombygninger og tilbygninger for at gøre faciliteterne moderne og mere effektive.
Det vil spare 75 % på vedligeholdelse og energiforbrug - og give ledelsen bedre overblik over arbejdsopgaver og indsats.
Med bedre forhold er det også vurderingen, at det vil blive lettere at tiltrække medarbejdere fra fastlandet, som er vant til noget mere moderne forhold, end hvad Ærø kommune i dag kan tilbyde.
Der er foreslået 3 scenarier:
* Scenarie A koster 18 millioner kr.
* Scenarie B koster 7 millioner kr.
* Scenarie C koster 18 millioner kr.
* Ombygning af Viften koster 1 milion kr.
* Ombygning af Ærøhuset koster 4 millioner kr.
Den nye fremdriftsplan
Der etableres en arbejdsgruppe med repræsentation fra alle afdelinger og med Line Fischer fra Ældre og Sundhedsområdet som projektleder.
I efteråret 2023 blev det besluttet, at samle dele af Ældre og Sundhed ved Ærø Sygehus. Der foreligger nu en beslutning om at ombygge sygehuset, så hjemmeplejen og sygeplejen kan samles på sygehuset. Indtil ombygningen er plads er sygeplejen og hjemmeplejen blevet samlet ved Gilleballehus, mens administrationen ved Ældre og Sundhed er flyttet midlertidig ind på sygehuset.
Formålet med arealoptimeringen er nu 1) optimering af brugen af kommunens kvadratmeter og 2) at skabe bedre faciliteter for brugerne, herunder styrke arbejdsfællesskaber.
Se opgørelsen HER.
