Er det lovligt at kontrollere medarbejderes og kommunalbestyrelses-medlemmer emails uden dommerkendelse, såfremt man kun tjekker hvem der skriver til hinanden og hvad de skriver om i emne-feltet.
Kontakt
Ærø Kommmune
post@aeroekommune.dk
Det skal Datatilsynet nu vurdere.
Hvad
Sagen opstod, fordi borgmester Peter Hansted og kommunaldirektør Allan Filtenborg meldte til politiet, at et fortroligt brev om ældreplejen var blevet lækket til Fyns Amts Avis.
IT-afdelingen blev derefter bedt om at lave en søgning på hvem der havde skrevet til hinanden på email, hvad der stod i emnefeltet og hvornår de havde skrevet til hinanden.
Det skete uden dommerkendelse.
Sidenhen fremsendte politiet en dommerkendelse for at få adgang til selve indholdet i udvalgte emails, for at finde den ansvarlige for lækken.
En række kommunalbestyrelsesmedlemmer mener, at det er et groft brud på personsikkerheden og ikke mindst kan gøre kommunalpolitikere bange for at skrive med borgere og hinanden, når deres email uden dommerkendelse kan tjekkes af IT-afdelingen og ledelsen (borgmester og direktører).
Acceptabelt
I brevet til Datatilsynet skriver Peter Hansted og kommunaldirektør Allan Filtenborg følgende:
"Det er således kommunens opfattelse, at:
* Logdata, herunder emnefelt og mailindhold vedrørende kommunalbestyrelsesmedlemmers mailkorrespondance lovligt kan behandles af kommunen som dataansvarlig dels til det formål at stille en kommunikationsløsning til rådighed for medlemmet samt til IT-sikkerhedsformål, herunder i forbindelse med sikkerhedshændelser, og at dette ikke kan anses som behandling af personoplysninger, der behandles som led i den folkevalgtes politiske hverv, men derimod som led i kommunens systemdrift.
* Personoplysninger, der i øvrigt behandles lovligt, uden videre kan behandles på baggrund af en anmodning fra politiet.
* Kommunen uden videre kan tilgå personoplysninger, der ellers ikke lovligt kan behandles i medfør af Databeskyttelsesloven eller Databeskyttelsesforordningen, når dette sker på baggrund af en anmodning fra politiet. Kommunen har i den forbindelse ikke pligt til at undersøge, om politiet har indhentet en dommerkendelse."
Se mere HER.
