Ærøfærgerne vidergiver oplysninger om billetkøb til kommunen om rejsende er tit eller sjældent på øen. Altså om de benytter derses hus til helårs- eller fritidsbrug. Det fremgår af sagsakter, som er blevet tilsendt Ærø Dagblad.
I Ærøfærgernes datapolitik står der, at oplysningerne ikke udleveres til andre end færgerne. Men kommunen vurderer, at færgerne gerne må oplyse passagerers gøren og laden, fordi Ærøfærgerne er kommunalt ejet:
- Vi opfatter Ærøfærgerne som en del af vores enhedsforvaltning, og har derfor ret til at indhente disse oplysninger - det sker dog kun ganske sjældent, siger sekretariatschef Anne Bille.
Sagen
Kommunens kontrolmedarbejder havde bedt Ærøfærgerne gå ind og finde de rejser der er bestilt over nettet af 2 udvalgte personer. Ærø Dagblad har udeladt alle navne, da det hverken er den enkelte medarbejder eller de udvalgte passagerer det handler om.
Kontrolmedarbejderen i kommunen skriver til Ærøfærgerne:
Sendt: 8. februar 2024
Til: XX , XX@aeroe-ferry.dk
Emne: Forespørgsel på rejser
Hej XX,
Vi har i kontrolteamet en sag hvor vi har brug for nogle rejseoplysninger. PP mente at du kunne være behjælpelig med det.
Det drejer sig om A og B (navne udeladt af Ærø Dagblad).
Vi er interesserede i deres rejser i 2023 + 2024.
Håber du kan søge noget frem på baggrund af de oplysninger vi har.
Venlig hilsen
YY
Kontrolmedarbejder
Sekretariat og Borgerservice
____
Ærøfærgerne svarer:
From: XX
Sent: 08/02/2024 12:02
To: YY, YY@aeroekommune.dk
Subject: SV: Forespørgsel på rejser
Attachments: Rejseaktivitet i perioden - 2024-02-08
Categories: Blå kategori
Hej YY.
Dette er hvad vi har registreret i 2023 – d.d.
Se vedhæftede.
Venlig hilsen
XX
Maritim HR - Manager
XX@aeroe-ferry.dk, Ærøfærgerne
Efter hvad Ærø Dagblad erfarer er sagen meldt til Datatilsynet.
Datapolitik hos Ærøfærgerne
Ærøfærgerne skriver på sin hjemmeside, at oplysninger om passagerer kun bruges internt af Ærøfærgerne.
Her bringes i sin helhed:
Persondatapolitik hos Ærøfærgerne
Ærøfærgerne, Vestergade 1a, 5970 Ærøskøbing, Cvr.nr. 28856075 / SE nr. 32544878
Vi indhenter kun persondata i de tilfælde, hvor dette skulle være relevant for os, og vi vil kun indhente persondata, hvis det er relevant for din aktivitet hos Ærøfærgerne.
Ved indsamling, behandling og anvendelse af dine persondata overholder vi altid alle relevante og gældende lovbestemmelser.
Vi vil kun opbevare dine persondata, så længe vi enten er pålagt en juridisk forpligtelse hertil, eller så længe det er relevant for den hensigt, hvormed de blev indsamlet.
Oplysninger vi indsamler
Hvis du ønsker at reservere og betale en booking hos Ærøfærgerne, har vi brug for at indsamle visse persondata for at kunne gennemføre reservationen og for at kunne tilbyde dig vores services. Vi anvender kun de cookies som er teknisk nødvendige for at foretage en reservation på onlinebookingen. Der opsamles ikke oplysninger om cookies til eksempelvis målrettet reklame.
Vi indhenter oplysninger som f.eks. navn, e-mailadresse, registreringsnummer på bil, postadresse, telefonnummer og betalingsoplysninger.
Ærøfærgerne indsamler og behandler dine persondata, når du foretager dig følgende:
- Besøger vores hjemmeside
- Gennemfører en reservation
- Opretter en konto
Ærøfærgerne anvender dine oplysninger til:
Oprettelse af reservation
Behandling af økonomisk transaktion
Udsende information om driftsforhold m.v. på email og sms
Rejseaktivitet
Statistik
Behandling af forespørgsler, klager og erstatningssager
Den dataansvarlige
Den dataansvarlige for indsamling, behandling og anvendelse af dine personoplysninger på www.aeroe-ferry.dk er: Den dataansvarlige hos Ærøfærgerne, Vestergade 1a, 5970 Ærøskøbing.
Behandlingsgrundlag og formål
Dine almindelige kontaktoplysninger som navn og adresse indhenter vi for at kunne levere det produkt eller den ydelse, som du har købt hos os. Din e-mailadresse indhenter vi for at kunne sende dig en ordrebekræftelse.
Når du betaler for din reservation indsamler vi dit navn, dine kortdata og IP-adresse. De oplysninger, der indsamles i forbindelse med betalingstransaktionen, anvendes og gemmes kun til betalingsafvikling og opfyldelse af den indgåede aftale. Ved gennemførelse af betalinger, vil nogle af dine data blive videregivet til betalingsplatform, inklusiv information der er nødvendig for at gennemføre eller understøtte betalingen, såsom det totale købsbeløb og faktureringsinformation.
Hvis du ikke ønsker at opgive de persondata, som er påkrævet for at gennemføre en reservation, vil du desværre ikke have mulighed for at kunne reservere og betale på vores hjemmeside.
Anonymisering og sletning af data
Dine booking data vil blive anonymiseret efter 3 år når du har oprettet en reservation. Efter 5 år slettes alle dine data fuldstændigt.
Andre modtagere af personoplysninger
Vi sælger ikke dine persondata til tredjemand, og vi overfører ikke dine persondata til tredjelande.
Vi bruger eksterne virksomheder som leverandører for at levere vores ydelser bedst muligt. Disse eksterne leverandører er databehandlere og behandler i visse tilfælde personoplysninger i forbindelse med deres levering af ydelser til os. Vores databehandlere behandler kun personoplysninger efter vores instrukser og i overensstemmelse med lovgivningens krav til databehandlere.
Vi har indgået databehandleraftaler med vores databehandlere, hvilket er vores og din garanti for, at de overholder gældende regler om beskyttelse af dine personoplysninger.
Kameraovervågning
Vi foretager tv-overvågning på nogle af vore færger med baggrund i sikkerheden ombord. Hvis der foretages tv-overvågning vil det fremgå af skiltningen, på den enkelte færge.
Som den registrerede har du en række rettigheder, som vi til enhver tid skal sikre opfyldelse af. Du har ret til at anmode os om følgende:
At få adgang til og få ændret dine persondata
At få slettet persondata
Du har derudover ret til at protestere over behandlingen af dine personlige data, og du har ret til at indgive klage til en databeskyttelsesmyndighed.
Ønsker du ikke længere, at vi skal behandle dine personoplysninger, eller at vi skal begrænse behandlingen af dine personoplysninger, kan du også sende os en anmodning herom til info@aeroe-ferry.dk.